160 styck Cafeja Vista Färskbrygg

Jag hade lovat att bjuda på tårta, så snart avtalet var var påskrivet. Idag kom avtalet med posten, undertecknat av fem personer, som innebär att vi skall leverera cirka 160 kaffemaskiner med fullservice samt även vattenautomater till ett av Sveriges största verkstadsföretag. Företaget är kund hos oss sedan 11 år tillbaka. I den nya leveransen skall vi byta ut alla befintliga maskiner som vi har levererat tidigare. Nu är det inte bara leveranser i Östergötland och Västergötland som gäller, utan nu är det leverans till alla verksamheter i hela Sverige.

Jag hade lovat att bjuda på tårta, så snart avtalet var var påskrivet. Idag kom avtalet med posten, undertecknat av fem personer, som innebär att vi skall leverera cirka 160 kaffemaskiner med fullservice samt även vattenautomater till ett av Sveriges största verkstadsföretag. Företaget är kund hos oss sedan 11 år tillbaka. I den nya leveransen skall vi byta ut alla befintliga maskiner som vi har levererat tidigare. Nu är det inte bara leveranser i Östergötland och Västergötland som gäller, utan nu är det leverans till alla verksamheter i hela Sverige.

Som sagt när posten kommit, strax efter klockan åtta och avtalet var verklighet, startade jag bilen och körde ned till Thimons Konditori i Aneby. Jag tömde disken på deras läckra wienerbröd med både ”grönt & rött sylt”, en smörgåstårtsstubbe till säljaren och så blev det en stor tårta. Naturligtvis är detta ett resultat av ett bra Teamwork och framförallt duktiga medarbetare. Ordern beräknar vi till minst 4 miljoner SEK.

Vi började sälja kaffemaskiner från Veromatic International Holland, i slutet av 1995. Då köpte vi maskinerna av en kedja som vi var med i. Så blev den kedjan uppköpt och efter några resor och uppvaktningar på fabriken i Holland, fick vi köpa maskinerna direkt utan mellanhänder. Nu var det Veromatic som kom och uppvaktade oss i Aneby. Vi kunde börja sälja maskinerna till ett betydligt lägre pris till kund än tidigare. Under tiden som vi var med i en kedja sålde vi oftast mest av flera maskiner i hela Sverige, mer än kontoren i Stockholm och Göteborg.

Visst är konkurrensen tuff och villkoren hårda i dessa stora affärer. Detta ger dock ett starkt och gott renomé, att behålla en jättestor industri under så många år. För att nå så långt som vi gjort finns väl bara ett enda ord, ”Service är det viktigaste vi har på lager”. En förståndig konkurrent uttryckte sig i början av 80- talet, ”Är Matts Torebring med ger jag upp, för han ger sig aldrig”. Ganska förståndigt resonerat. Visst är  det roligt att vara en sann entreprenör.

Tomtefar summerar näst sista veckan i Tomteverkstaden. (Google)

Oj, vilken vecka för Tomtefar och alla hans Tomtenissar i Smålands största Tomteverkstad. En hel vecka har gått sedan vi sist sågs. Tomtefar har kommit hem så sent på kvällarna, att det bara är direkt till sängen, inte ens en kopp te som annars, bara direkt till sängen. När jag mött min kära hustru vi frukostbordet, har jag frågat dag efter dag, när kom du hem igår,  klockan var ett, klockan var bara tolv igår men du sov.

Tomtefar tog influensaspruta tidigare i höstas. Ändå har jag denna vecka fått känna mig riktigt skröplig. En dag i början av veckan satt jag på golvet på toan på jobbet och kräktes flera gånger. Jag låg en timma på golvet på mattan på mitt kontor. Efter alla toabesök och flera koppar blåbärssoppa kunde jag jobba ”full dag”. Idag lördag kom samma elände tillbaka. Jag hade dataskärmen full av mejl, men jag hade inte kraft att öppna och läsa. Åter toa och kräkningar. Jag tog mig hem och kröp ned i sängen och sov tre hela timmar. Sedan tog jag mig tillbaka till jobbet igen.

Denna helgen är det helt enormt mycket att packa varje dag. Jag ville inte svika, även om jag aldrig är direkt med och packar, utan rycker in i logistik och inplastning av pallar. Det ser ut som att det kommer att bli rekordförsäljning i år. Men koncentration kring utlastning och leveranser är enorm till veckan som kommer. I morgon söndag har vi kallat in alla som kan jobba.

En hel vecka för Tomtefar utan att ens öppna datorn, detta är helt unikt. Veckan som kommer, kommer jag även då, att ligga lågt. Jag får läsa ifatt på alla bloggar under julhelgen.

Jag kom till jobbet strax efter klockan sju på söndagsmorgonen.

Jag var lite smått bekymrad för Christer och Annaida på vår logistikavdelning. Hur ska de klara av måndagens arbete? Tiden är för kort att lära upp nya medarbetare och de som kan detta, är inne i den hektiska julpacken. Jag har inte varit många minuter på jobbet förrän jag hör Christers  klara stämma. Men han var inte ensam när han kom, jag hörde att han tagit med sig sin hustru Anita. Båda är skogsägare och jobbar hårt i skog och mark på sin fritid. Båda har en enorm arbetskapacitet. Jag vet att Christer kommer klockan fem varje morgon till jobbet och jobbar ändå kvar sent på eftermiddagen. Jag kunde inte bara nämna ens, att han skulle komma en stund i helgen. Han kommer och tar dessutom hustrun med för att hjälpa till och jag vet att de är ett par riktiga parhästar. Vad glad man blir över det stora ansvarstagandet.

En liten stund kommer Annaida också och börjar jobba, trots att jag inget sagt att det behövs.

Inte konstigt att jag trivs på jobbet, med  så ansvarstagande medarbetare. Vi har medarbetare på sälj som jag vet börjat klockan fem på morgnarna för att kunna jobba undan när telefonen är tyst. Alla på sälj, inköp och logistik har verkligen kämpat på under de gångna veckorna. Nu går vi mot en ny rekordjul. De få timmar vi är borta från kontoret strömmar det in order från nätet och det är mängder av order att packa och skicka till våra kunder.

Här är nog Smålands största Tomteverkstad, kanske i södra Sverige

Förra året byggde vi en ny stor packhall på totalt 1250 m2 för att kunna packa alla de tusentals Tomtelådor som lämnar oss varje dag . I dag, den 2:a advent, var vi totalt 19 personer som jobbade. Nu fram till jul har vi runt två tusen Tomtelådor att packa varje dag, sju dagar i veckan.

Vi har närmare 40 olika Tomtelådor att välja mellan.

Allt packas bara efter order. Sedan splittas de upp till alla kunder som beställt. Jobbigast blir det när kunder beställer sju- åtta olika Tomtelådor ur olika produktionsserier och de sedan skall samlastas på en pall. Trots det enorma urvalet av färdiga Tomtelådor, väljer många att göra sin egen variant ur stora sortimentet av tillvalsprodukter som är cirka 500 produkter.

Inplastningsmaskinen går nästan nonstop för att plasta in alla pallar.

En order kan vara på en enda Tomtelåda medan andra order kan kan vara tusentalet Tomtelådor.

I år har jag haft ett helt oroligt duktigt gäng som packar.

Ett så duktigt gäng med medarbetare som jag har i år har  jag aldrig varit med om tidigare. Kanon duktiga ungdomar helt enkelt.

Här stör vi lite pappersull över alla godsaker när det är färdigpackat.

Tvillingarna Wimmerdahl (bara en av dem är med i bild) har varit med och packat i många år. Snabba, flinka, fullt ös och noggranna.

Linnéa har inte varit med så länge, men full fart och noggrann.

Vi har bara cirka fyra plusgrader i lager och packhall så det gäller att klä sig så man inte fryser. Den låga temperaturen beror på att det mesta vi packar är kylvaror och det gällar att kylsystemet fungerar.

i de är här lagerhyllorna är det nästan bara kylvaror.

Om två veckor skall det inte finnas en enda sak kvar, allt skall vara slut sålt, varje kund skall ha fått exakt det han beställt. Tack vare scanning vid orderplockning stämde allt in i minsta detalj förra året.

Bara adresseringen är ett jättejobb med rätt varor till rätt kund.

Niklas börjar i juni månad att beställa hem prover och förhandla med leverantörer till årets upplaga av Julens Gåvor. I slutet av augusti fotar vi och sedan gör Niklas vår katalog på hela 64 sidor i år. Sedan har han ett otroligt jobb med inköp och leverantörer som inte levererar rätt varor i rätt tid. När alla gått hem tar han med sig mamma Birgitta ned i packhallen för att adressera. (Niklas litar inte på någon annan att göra detta stora arbete). Som mest hade han 780 fraktsedlar på en enda dag bestående av allt från flera pallar till en kund, eller bara en kartong till någon mottagare.

I år har vi satsat extra mycket på delikatessen.

Denna lilla burk med specialinlagda valnötter kostar nästan hundralappen exkl. moms.

I vår stora katalog Julens Gåvor ryms inte bara ätbara produkter.

Vår näthandel där vi satsat stort på hela sortimentet från iittala – Fiskars. En order har innehållit en ”jorlagd lie” och tolv tallrikar från Röstrand. Sannerligen inte lätt att packa.

OBH Nordica med hela sitt sortiment finns hos oss på Torebrings.

Inte konstigt att jag jobbar fast bäst före datum passerat. Jag vet ju efter 36 jular med julrusch att många varor håller mycket längre än vad det står på förpackningen En kund i Borås brukar säga till mig att plocka så långa bäst före datum som möjligt. Mina barn, fortsatte kunden, häller ut mjölken när det är tre dagar kvar till bäst före datum går ut. Jag hoppas jag kan hålla mig i trim många jular än. När pappa inte längre orkade att komma och slå in chokladaskar i julpapper sa han, ”Det blir ingen riktig jul i år”.

Här kan du se och bläddra i hela vår katalog Julens Gåvor

Vi fick nyligen en order till ett stort  Börshus i London…

15 september 1976, samma dag som Torbjörn Fälldin blev stadsminister, började jag med att lasta bagaget fullt i min bil och köra runt och sälja ”cocosbollar”. Jag hade sökt många säljarjobb, jag ville ju sälja traktorer och stora maskiner, men vem anställer en säljare utan erfarenhet. Som sagt, jag fick anställning av Roines i Hallsberg, som hade en liten safttillverkning och sålde cocosbollar under eget namn. Vi var som mest drygt ett tio- tal säljare och jag slogs om första platsen hela tiden och den var så gott som alltid min. Våren 1980 gick Roines i Hallsberg i konkurs. Då startade jag och Birgitta ett Handelsbolag och började nästan omgående sälja kaffemaskiner. Birgitta och jag hade ett gemensamt kontor på bara tio- talet m2 och med ett par små skrivbord ställda mot varandra. Jag minns att jag sa, ”Tänk om det kunde ringa lite”. Det har jag fått äta upp med råge. Nu kan jag inte gå ett steg utan telefonen ringer eller när jag vänder ryggen till, kommer mejl efter mejl.

Vi växte fort och fick byta lokaler ungefär vart fjärde år. Vi växlade in på spåret och var restaurang- & storhushållsgrossit under tio- talet år. År 1995 lämnade jag över detta till en helt ny ägare. Lönsamheten på verksamheten var minst sagt svag och konkurrensen hård. När jag lämnade bolaget 1995 omsatte vi drygt 90 milj SEK. Jag gick back to basic och startade om helt och hållet hösten 1995. Nu ägnade vi all kraft åt där jag en gång börjat, sälja till kontor och industri. Några månader efter starten, kom vår son Niklas, in som delägare och ekonom.

Nu började den spännande resa vi är inne på idag, en säljare och en ekonom driver företaget framåt mot nya mål hela tiden. Vi har investerat stort under åren i verksamheten. Vi rustade själva under ett helt år, en förfallen industrilokal 1996. Vi byggde till den ganska stort 2002. Vi byggde till under 18 månader 2007 – 2008. Inte ens detta räckte och vi gjorde en jätteinvestering förra året på drygt 10 milj. SEK, då vi byggde till 1250 m2 lager och kontor. Vi beräknas omsätta 52 milj. SEK i år. (alla tal exkl. moms). Vi har investerat mycket stora belopp i vårt affärssystem som vi utvecklat själva med programmerares hjälp.

Den sista stora steget framåt är att datorn kommer att ta hand om mycket av mina arbetsuppgifter. Dagarna fylls för min egen del av kreditkontroll och upplägg av nya kunder från nätet och kunder som ringer in. Allt detta kommer affärssystemet att sköta om automatiskt i fortsättningen. Kunden kommer att kategoriseras och läggas upp med kund nummer. Kunder som affärssystemet inte godkänner vid kreditkontroll kommer att gå till mig för prövning. Detta kommer att innebära en stor lättnad för mig. Det kommer att kännas skönt. Kanske kommer jag att kunna sälja mera produkter framöver.

Efter denna långa resa känner jag mig både glad och inte minst stolt, över att få en order på våra egna ”Tomtesäckar” med julgodis, till ett av de största Börshusen i London, visst är det roligt.

Ps. Av sekretesskäl har jag utlämnat namnet på börsen, men den är nog en av de största i världen.

Nu är vår katalog klar, efter nästan 3 mån inhouse made by Niklas Torebring.

Niklas är minst sagt beundransvärd. Fullt upp med jobb med att vara inköpare, svara alla logistikfrågor, träffa leverantörer, sluta avtal och frågor från oss alla på jobbet. Ändå har Niklas hunnit med att arbeta fram årets upplaga av Julens Gåvor. Det har varit långa kvällar och mycket helgarbete. Det enda jag har gjort är att, ”plocka lingonris & gröna kvistar”, provpackat, hjälpt till att fota samt varit rådgivare i sortimentfrågor och utförande. I år är katalogen på hela 64 sidor. Nu är den under tryckning. Det blir hela 12 ton papper när den är färdigtryckt.

Nu börjar det svåraste av allt, att nå ut till alla företag. I år blir det en  mix av riktad reklam till ansvariga på företagen med både papperskatalogen och e-postmarknadsföring. Det är svårt att sluta jobba i en sådan spännande värld. En av de största aktörerna på marknaden ringde på försommaren och ville få bli återförsäljare. Ingen gör bättre Tomtelådor än ni gör, det riktig julmat i era Tomtelådor,  sa han. Ändå tackade jag nej, vis av många år med återförsäljare. Vi vill ge kunden valuta för pengarna utan dyra mellanhänder. Se hela katalogen här. www.torebrings.se  Vänta några sekunder för nedladdning.

Efter sex månaders väntan kom nya servicebilarna, Hyundai H1

I mitten av februari månad beställde jag sex nya servicebilar till företaget. För några dagar sedan fick siste man sin bil. Utöver dessa sex bilar köpte jag även själv en Hyundai ix 35 till mig själv, rent privat. Idag har jag nästan bestämt mig för ytterligare en styck Hyundai i30 Combi, till vår utesäljare. Våra servicetekniker öser över lovord över bilarna. Tidigare har vi haft Citroen servicebilar i snart femton år. Fem års nybilsgaranti, fem års fri vägassistans, tolv års lackgaranti, riklig utrustning och ett lägre pris, fällde avgörandet.

Så här trevliga ser bilarna på nära håll.

Alla generationer är välkomna till oss på Torebrings, precis som bilarna symboliserar. Vi levererar kaffe-, läsk-, varu- och vattenautomater, mat och dryck på jobbet till alla företag. Våra egna servicebilar rullar i hela Småland och Östergötland. Nu har vi även börjat leverera maskiner till kunder i hela Stockholmsområdet. Alla privata kunder är välkomna till vår omfattande internethandel.

Nu lyser alla lampor.

Vi startade tillbyggnaden av den stora lagerhallen till höger, i juni månad 2011. Vi kunde flytta in första dagarna i november, precis som planerat. Kvar var då markarbeten, asfaltering, byggande av burspråket på kortsidan och utebelysning. Fortfarande väntar jag på en markentreprenör som skall sätta upp ett vägräcke vid nedfarten, en halv dags arbete.

Den nya lagerhallen är 66 lång och 18 meter bred och 6 meter hög på insidan.

Vi köpte en rivningsfastighet för 2,5 milj. kronor av vår granne som välvilligt ställde upp och sålde efter många år av förfrågningar. Här ligger nu vårt nya lager för den alltmer växande internethandeln och vår omfattande julhandel.

Nya lampor på nedfarten till innegården.

Jag har jagat vår elentreprenör för att få upp belysningen. I och för sig har jag varit ganska tålmodig till dess att höstmörkret började falla. Nu lyser det på jobbet som det gör hemma i min  trädgård, där jag har totalt 36 belysningspunkter, alla på 220 v. Hur många lampor vi har på jobbet som tänds av ett Europaur,  har jag inte räknat än, men de är många.

Framsidan och entrén.

Här är den gamla byggnaden från 1948, till vänster om burspråket, som vi har rustat i flera omgångar.

En fasadbild, få företag har nog lika mycket lampor som lyser som vi har.

De förra byggnaderna har integrerats med den nya tillbyggnaden. Totalt arbetar vi nu i 2500 m2 lokalyta. Vi älskar våra lokaler och det läge vi har. Det historiska är köpet av den gamla ”rivningsfastigheten” 1996 och ett helt år av eget arbete för att rusta upp lokalen. Tillbyggnad lager 2002. Tillbyggnad av lager, kontor & servicerum 2007. Inköp av grannfastigheten, rivning av denna,  tillbyggnad av 1250 m2 lager, kontor och personalutrymmen 2011.

Idag blev det långlördag med provpackning av alla Tomtelådor inför julen.

Denna helgen är vi hemma för första gången på elva veckor och husbilen står kvar på vår egen ställplats på vår tomt. I dag blev det långlördag och provpackning av alla Tomtelådor inför julen 2012. Niklas, son och delägare i Torebrings Grossist AB, började jobba med julen när vi var i Spanien på försommaren.

Bilden ovan är framsidan till vår katalog på närmare 60 sidor. Denna jobbar Niklas fram under hård arbetspress, med produktval, träffa leverantörer, prissättning, provpackning, fotografering, layout , tryckning och distribution. När vi sedan börjar leverera våra färdigpackade tomtelådor är det gigantiskt arbete med distribution och med logistik.

Här har vi radat upp alla leverantörsprover som kommit hem.

Jag fattar knappast inte hur vi klarade av allt förra året. Det vanliga jobbet tar precis all tid som finns. Dessutom var jag själv totalentreprenör när vi byggde till en ny stor packhall för jul-, påsk- och sommargåvor, lagerkontor, personalutrymmen samt lager för den växande internethandeln, en totalkostnad på 10 milj. kronor. På vårt första byggmöte i mitten av maj månad förra året sa jag, vecka 45 punkt slut, för vecka 46 flyttar vi in. Vi kunde bjuda på mingelfrukost måndag morgon vecka 46 och inviga som planerat. Det  kändes mer än skönt idag att ha utrymme att vara på och inte trängas med allt annat. På onsdag nästa vecka blir det en hel lång dag med fotografering. När vi kommer in i sista dagarna av november tar vi in 15- 20 man extra som jobbar i skift upp till sju dagar i veckan med att packa alla Tomtelådor som leveras ut över Sverige och Finland.

När min pappa levde kom han alltid för att hjälpa till i julruschen. Inför de sista åren ringde han och sa, ”Det blir nog ingen riktig jul i år, för jag orkar inte hjälpa till längre”. Ibland kan man tycka att det skulle vara skönt att slippa allt detta slit, men samtidigt ligger det spänning i att se försäljning och utvecklingen år från år.

Nya lastbilen lastar vid vår lastkaj.

För nära två år sedan föreslog jag vår son och delägare i Torebrings Grossist AB, Niklas Torebring, vi måste förbättra vår hemsida. Det tog lite tid innan Niklas var med på banan. I slutet av januari månad i år, började jag kontakta vår reklambyrå. Vid det tillfället hade byrån redan börjat med reklam till lastbilen. Jag fick prov på tre ”svarta bilar” som jag förkastade. Sedan klippte jag ihop denna bil av pappersklipp och så här bra blev det sedan, med mycket teknisk hjälp.

Vår nya hemsida började inte heller bra. Vår byrå ringde en fredags eftermiddag och sa, att nu har vi kört fast. Nej det har vi inte gjort sa jag, om 20 minuter kommer ett förslag från mig. Så här bra blev nya hemsidan efter all teknisk hjälp vi fått som tagit nästan tre månader. Välkommen att hälsa på hos Torebrings Grossist AB. Ytterligare några veckors arbete återstår med finslipning innan vi är helt klara. Naturligtvis har Niklas en stor del av, att det blev så bra med alla kloka idéer.

Nu sitter jag och skriver på Ställplatsen i hamnen i Motala. Klockan 20 i kväll kan du kanske se nya hemsidan, sa Niklas när vi åkte. Klockan 20.24 kom den upp på dataskärmen. Vi är snart uppe i 9000 produkter på webben. Dessutom installerar vi nya kaffemaskiner varje dag hos våra kunder. Vi har sju servicetekniker som servar maskinerna, Vi levererar mat & dryck med turbilar i Småland och Östergötland. Själv är jag mest sysselsatt med all webbtrafik och handel inom främst EU länderna.

Jag har så kul i jobbet med all utveckling, att jag glömmer bort att ”bäst före datum” snart går ut. PS. Vår webbutik är öppen för alla, både företag och privat och priserna på bland annat iittalas sortiment är mycket låga. Jag vill egentligen inte göra reklam på min egen blogg, men jag kan inte låta bli, för det är så roligt att jobba.

Ett stort Tack till vår Anders & Larz på vår Reklambyrå och vår Systemtekiker Jimmy att det blev så här jättebrabra.(även om sidan inte är helt klar ännu)